Tổ chức sự kiện

Sự kiện là gì?

Khái niệm về event được rất nhiều người biết đến với các ý nghĩa khá là phong phú. Từ điển tiếng việt cho ta một định nghĩa về sự kiện là những hoạt động khá hoành tráng, được báo chí và truyền hình đưa tin như các cuộc thi về sắc đẹp, các cuộc thi về âm nhạc, các hoạt động về thể thao, các chuyến đón tiếp những nguyên thủ của các nước,…tất cả những hoạt động này đều là các hoạt động mang lại ý nghĩa lớn được hiểu là sự kiện.

Tuy nhiên thì rất nhiều người lại nghĩ rằng sự kiện không chỉ mang một ý nghĩa như từ điển tiếng Việt đã nêu ra mà còn có một ý nghĩa rộng hơn gồm những hoạt động xã hội và cả những hoạt động mang tính cá nhân. Không chỉ có vậy mà sự kiện theo khía cạnh khác còn được mọi người cho rằng các hoạt động nhỏ lẻ của các công ty, doanh nghiệp như giới thiệu các mặt hàng mới, tổ chức những hội thảo tuyên truyền quảng bá,… .

Tóm lại thì sự kiện là tất cả các định nghĩa mà chúng ta đã liệt kê ra trên đây.Theo chúng tôi hiểu sự kiện là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng, sự kiện lớn – sự kiện nhỏ,… Không thể chối cãi các hoạt động sự kiện chính là những hoạt động quảng cáo quảng bá sản phẩm của các doanh nghiệp lớn nhỏ giúp cho các công ty có được vị thế trên thị trường và lượng khách hàng biết đến nhiều hơn sẽ giúp cho doanh nghiệp phát triển hơn.

>>> Tìm hiểu: lễ động thổ – Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu thị trường

Tổ chức các sự kiện có nghĩa là gì?

Mọi hoạt động thuộc tất cả các lĩnh vực như kinh doanh hay thương mại hay thể thao hay giải trí bằng các hình thức tổ chức họp báo hoặc lễ hội hoặc cuộc thi nhằm mục đích truyền đến khách hành các thông điệp mà nhà đầu tư mong muốn họ hiểu được. Hiện tại thì tổ chức sự kiện đang rất “hot” tại các nước đang và đã phát triển nên từ lâu nó đã được phân chia ra rất nhiều các lĩnh vực nhỏ hơn.

-Business event: là các sự kiện về lĩnh vực kinh doanh.

-Corporate event: bao gồm các sự kiện của doanh nghiệp như là hội thảo, hội nghị, lễ kỷ niệm,…

-Fundraising event: bao gồm các sự kiện với mục tiêu gây quỹ.

– Exhibitions: là những hoạt động triển lãm.

-Trade fairs: là các hoạt động liên quan đến hội chợ thương mại.

-Entertainment event: bao gồm các hoạt động mang tính chất giải trí.

-Concerts/live performances: là các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..

-Festive events: là những sự kiện lễ hội, liên hoan, Festive,…

-Government events: bao gồm các sự kiện của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…

-Meetings: là các sự kiện mang tính chất giao lưu, họp hành,..

-Seminars: bao gồm các buổi hội thảo chuyển đề.

– Workshops: được mở ra để chuyên gia trao đổi, bàn bạc với những người tham gia.

-Conferences: là các buổi hội thảo.

-Conventions: là các buổi hội nghị.

– Social and cultural events: là các hoạt động liên quan đến lĩnh vực văn hóa, xã hội.

-Sporting events: bao gồm các sự kiện trong lĩnh vực thể thao.

-Marketing events: là sự kiện thuộc lĩnh vực kinh doanh, tiếp thị.

-Promotional events: bao gồm các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại.

-Brand and product launches: là những hoạt động liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…

Đại Lâm chúng tôi cung cấp đáp ứng mọi loại tổ chức sự kiện như trên với cam kết đảm bảo thành công từ kinh nghiệm uy tín hoạt động lâu năm trong lĩnh vực này.

>>> Xem thêm: tổ chức khai trương công ty – Bạn đã tìm đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp của mình chưa?

Vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện

Vai trò

Trong marketing, tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng  chỉ đứng sau việc nghiên cứu phân tích thị trường và quảng cáo. Nhằm tăng doanh thu thì tổ chức sự kiện sẽ là công cụ quan trọng trong tiếp thị và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của doanh nghiệp, công ty.

Hiện nay, nghề tổ chức sự kiện ở nước ta vài năm gần đây phát triển rất nhanh, ngày càng trở thành kênh truyền thông hiệu quả giúp các công ty, doanh nghiệp hay các cá nhân tổ chức tạo được những tác động tích cực đến công chúng với mỗi hoạt động sự kiện được tổ chức thành công.

Mục đích

Các hoạt động sự kiện được tổ chức với mong muốn đạt được mục đích sau

-Để hỗ trợ xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của các công ty, doanh nghiệp cùng những chiến dịch truyền thông.

-Thay đổi, cải thiện và nâng cao thông tin về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của nhà đầu tư đến với khách hàng, đối tác.

-Nhằm chạm đến cảm xúc thích thú, tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm, thương hiệu trực tiếp tại các hoạt động sự kiện.

Và hơn nữa, tổ chức sự kiện còn giúp đạt được các mục đích khác như: hỗ trợ bộ phận bán hàng, thực hiện các chính sách phân phối và quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu trực tiếp đến khách hàng, đối tác của các nhà đầu tư.

>>> Xem thêm: tổ chức sự kiện giá rẻ – Chọn địa điểm tổ chức uy tín

Leave a Reply